Våra betalningsvillkor

Avser hyra av Fesrvåning  och tjänster

- Vår offert är giltig i 10 dagar och under denna tidsperiod har vi
lokalen reserverad för dig

- Efter bokning av lokal ska 30 % erläggas i förskott inom 21 dagar

- Resterande 70 % ska erläggas senast 30 dagar innan eventdatum


Om festvåningen offererats och bokats med mindre än 30 dagar innan eventdatum
ske hela beloppet eräggas omgående.



Avser Catering

Catering ska beställas senast 30 dagar innan eventdatum och full betalning ska
erläggas senast 21 dagar innan eventdatum

Våra avbokningsvillkor

- Avbokning  med återbetalning av förskott är möjligt intill 40 dagar
innan eventdatum

- Om avbokning sker tidigare än 21 dagar innan eventdatum
återbetalas 50 % av förskottet

- Om avbokning sker  därefter återbetalas förskotet ej

- Om festvåningen bokats med

Allmänna Villkor 2023-3
 
1 Definitioner Ett arrangemang är när lokalen tillhandahålls med eller utan förtäring, t.ex. för konferens, eller vid grupp- och festvåningsbeställning. Beställare är den person - juridisk eller fysisk - som är betalningsskyldig för arrangemanget. En beställnings värde är avtalat pris för hela beställningen, inklusive priset för särskilt beställda tjänster och produkter som definierats i bilaga.

2 Beställning Beställning kan ske muntligt eller skriftligt via mail bokning@umbraevent.se. Umbra Event AB ska bekräfta mottagandet av en beställning via email med angivande av pris. Minimum åldersgräns för bokning är 23 år.   Beställaren är ansvarig för samtliga enligt beställningen uppkomna kostnader. Uteblir deltagare från beställt arrangemang medför detta inte rätt till nedsättning av priset.   Betalningsvillkor andra än de nedan i punkt 5 ska definieras i bilaga till offert och beställning.
 
 3 Särskilda önskemål och krav Har beställaren särskilda önskemål ska dessa definieras i bilaga vid offert och orderbekräftelse. Har beställaren önskemål eller krav om särskilda säkerhetsarrangemang ska dessa definieras i bilaga vid offert och orderbekräftelse

4 Prisjustering Om prisjustering ska tillämpas ska detta anges i bilaga vid offert och beställning.
 
5 Betalningsvillkor Betalning ska ske mot faktura inom 10 dagar. Om förskottsbetalning ska begäras ska detta definieras i bilaga vid offert och orderbekräftelse. Faktureringsavgift tillkommer. Dröjsmålsränta debiteras om diskonto plus 8 %.
 
6 Lokalen Lokalen upplåts i befintligt skick om ej annat definierats i bilaga. I hyran ingår inte tillgång till personalutrymmen och förråd. Beställaren ska hålla god ordning inom och utom lokalen. Rökning är ej tillåtet inomhus ej heller på trottoaren utanför ingången till lokalen. Droger i lokalen får ej förekomma. Musik får ej spelas efter kl 01.00 och beställaren ska beakta rimlig ljudnivå. Levande musik är ej tillåtet.  Husdjur är ej tillåtna i lokalen. Städning utförs av beställare enligt instruktion liksom användandet av  ordningsvakt, om inget annat överenskommits och definierats i bilaga vid offert och orderbekräftelse.

  7 Åverkan Beställaren svarar för skador på grund av åverkan på lokalens interiör och inventarier, samt på fastighetens exteriör. Eventuella skador ska senast dagen efter upplåtelsetillfället
rapporteras till Umbra Event AB.  

8 Lagar och förordningar Vid förtäring och/eller försäljning av alkohol ansvarar beställaren för att gällande lagar och förordningar efterlevs. Beställaren ska tillse att det inte uppstår risk för olägenhet eller skada, av miljö eller människor. Beställaren ska beakta de säkerhetsföreskrifter för brand och utrymning som finns uppsatta i lokalen. Beställaren får ej överträda det maximala antal personer om 150 st som samtidigt får vistas i lokalen.  Svensk rätt ska tillämpas på avtalet och tvist ska avgöras enligt svensk rättsordning och svensk domstol.
 
9 Värdefull egendom Om beställaren vill ta med sig egendom och förvara den i leverantörens förvaringsutrymmen, ska ska detta definieras i särskild bilaga vid offert och orderbekräftelse samt att beställaren ska anses ha godkänt rådande förhållande och därmed ha godkänt att Umbra Event AB ej kan hållas ansvarig för skada eller stöld. 

 10 Avbokning Om beställaren vill avboka arrangemanget ska Umbra Event AB's villkor för avbokning gälla.
 
11 Hävning av avtalet Vid Strejk, lockout, eldsvåda, explosion, krig, liknande krigstillstånd, eller väsentliga inskränkningar i leveranser eller andra omständigheter utanför Umbra Event AB´s kontroll, så berättigar det Umbra Event AB att häva avtalet utan skyldighet att utge skadestånd.  

12 Skadestånd Om Umbra Event AB, i sin egenskap av uthyrare, blir skadeståndsskyldig för skada på person eller egendom och skadan beror på vårdslöshet eller försummelse från Beställarens sida, ska Beställaren hålla Umbra Event AB skadelös.